時間：20170902
主講人：黃柏齊
整理人：＿
各位總裁群友們週六愉快~
又到了週六柏齊分享時間
由於近日有幾位新朋友的加入
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若有任何疑問，歡迎課後提問~謝謝
現在開始今日分享
今日分享的主題是
不可不知的貝殼數位化知識(終章) ─ 後設資料與資料庫建置知多少
在貝殼數位化作業中
後設資料是執行數位化工作重要的最後一哩路
那麼何謂後設資料呢?
我們可以從三個方面來了解
基本定義、常用中譯詞、用途
Metadata的基本定義出自
OCLC(國際圖書館電腦中心)與NCSA(美國國家超級計算應用中心)所主辦的「Metadata Workshop」研討會中
會中將Metadata定義為「描述資料的資料」(Data about data)。
而Metadata常用中譯詞
主要有元資料、元數據、超資料、詮釋資料及後設資料這五種
在數位典藏則採用「後設資料」一詞
其用途
用來描述每個數位典藏品的內涵與特徵
以便數位典藏品能夠在數位化環境或系統中
達到有效率且精確的檢索、呈現與管理
並能順利和其它單位進行資源的互通與共享
而後設資料是一組結構化與標準化的背景資料
包括描述性、結構性與管理性等三大類型
以及語義性、語法性與詞彙性等三大屬性
學術研究上
將後設資料的規劃與實施
視為數位典藏工程中最基礎的資訊建設工作
那麼後設資料有沒有參考規範呢?
是有的
由於後設資料欄位規劃方向
主要是以建立通用、標準化及符合國際標準之資料庫系統為目標
因此在此數位典藏國家型科技計畫中
成立了「數位典藏計畫後設資料工作組」
負責有關後設資料方面的推動與規劃
根據中央研究院後設資料工作組之分析
將後設資料的應用分為三大類
1) 整合性：以公眾檢索為導向，以Dublin Core為代表。
2) 學科導向：依據所支援的社群、學科為導向
目前有博物館、檔案館、善本、考古、語言／語料庫、地理空間資訊、影音／多媒體、數位學習、生物多樣性等九大類。
3) 權威控制：以「學科導向」為主，「權威控制」為輔，建立於人、事、時、地、物五大主軸間交錯的互動關係，以達到不同知識層次後設資料的分析與詮釋。
由於貝類標本屬於學科導向中的生物多樣性類別
因此中央研究院台灣貝類資料庫
透過後設資料小組的協助規劃後
研擬出《貝類後設資料需求規格書V2.0》
而相關後設資料的表單共分為物種名錄、物種生物資訊、標本資料、文獻資料及媒體資料等五種
此外
生態學研究也將地理資訊系統(Geographic Information System，GIS)的技術導入
因此在後設資料欄位加註貝類採集地的經緯度
經過GIS軟體的運算後
便能透過地圖圖像的呈現了解各生物的生態環境和地理分布情形
以上就是後設資料的定義與填寫欄位參考範例
哪麼後設資料與資料庫如何運用，建置要點為何呢?
主要除了本土需求外，建議採用符合國際標準之格式
以期能達到國際接軌達成資料交流之目的
Metadata在查詢功能的資料呈現
決定於Metadata欄位及欄位內的資料內涵
因此資料庫的檢索功能愈詳細
對使用者則能提供愈多的資訊
對辨識資料也愈有幫助
建議規劃Metadata欄位時
應事先就資料庫未來檢索功能、資料呈現等兩方面
進行了解才能使必要的欄位無所遺漏
需求評估必須由後設資料分析專業人員
瞭解其計畫屬性、後設資料範圍以及現有系統資訊後
再採用「後設資料標準評選模式」
從社群、資料、學科及功能四個層面
分析主題計畫的屬性
歸納適用的後設資料類型
並且運用後設資料工作表單
如元素需求表單、著錄規範、資料查詢與呈現需求等
進行更精密的分析
以完善主題計畫的後設資料需求
如何研擬後設資料在資料庫查詢的功能需求呢?
主要是透過後設資料需求書
後設資料需求書之目的
主要為主題計畫、後設資料分析及系統開發三方的溝通橋梁
促使不同專業領域之人員達成共識
評估後設資料發展的可能性
以利主題計畫決定該採用何種系統
考慮該採自行發展或合作發展方式完成系統之建置
因此總結需求書的相關功能
主要有以下四點
1) 供主題計畫確認後設資料需求
2) 後設資料工作組與系統設計人員之間溝通的依據
3) 主題計畫修正後設資料系統和功能的依據
4) 參考規範(Best Practice)及後設資料標準對照機制的基礎
當完成研擬後設資料功能需求
接下來就要針對後設資料進行系統開發與測試
系統開發任務在於開發符合需求書的後設資料系統與工具
為促使有效的系統設計
主題計畫、後設資料分析及系統發展者之間的成員
在開發期間應持續交流與討論意見
待系統雛型完成後
主題計畫與後設資料分析人員雙方，亦應回覆系統測試與評估的結果
供系統人員參考與修正
系統開發同時還有另一個開發重點
哪就是資料庫開發與測試
資料庫的建置主要為數位典藏品和後設資料提供系統整合與資料呈現的功能
並根據未來網頁檢索等目標進行需求書的研擬
資料庫的建置必須透過主題計畫、後設資料及資料庫開發三方參與人員之間的溝通與協調
以開發出符合需求書的資料庫系統
再透過不斷的測試與修改
以完備資料庫的各項功能
最後建議安排專人進行資料庫維護作業
定期進行資料更新與網站維護工作
以保障資料庫內容的穩定與安全
建置資料庫系統時
須考量未來系統使用的負載量
關於資料庫建置與系統開發相關問題
在本次分享不深入討論
最後
完成後設資料與資料庫的開發工作後
必須根據主題計畫的需求
進行後設資料整體實施程序及效益評估
例如後設資料紀錄的品質
檢索效力與精確度
並確認是否有再次實施某一程序的必要性等
以提升後設資料機制的服務品質
以上是柏齊今日分享
貝殼數位化是個嚴謹複雜的一貫式作業流程
柏齊分六週分享
每個環節都關係著數位化專案的成敗與效益
希望今日的分享
可以對於貝殼數位典藏有興趣的總裁群友們
帶來微薄的幫助
感謝各位群友總裁們的聆聽
祝大家有個愉快的假期~88888