時間：20170819
主講人：黃柏齊
整理人：＿
今日分享的主題是
不可不知的貝殼數位化知識(四) ─ 數位化作業成本關鍵解密
上次分享了數位化設備
許多設備的花費都需要成本
人力的運作也需要成本
在執行數位化作業過程中
成本的估算與控制是重要的關鍵
成本構成的要素
一般而言是由材料費用、勞務費用、其它成本費用所組成
材料費用所指的是
工作期間所使用到的耗材相關費用，例如攝影器材的燈泡、行政文書的紙筆、輔助器材的背景紙等等
電腦用的耗材、電子週邊的耗材也都可以算在內
第二種是勞務費用
勞務費用包括工作期間所聘用的工作人員薪資費用
第三種成本是用於軟硬體設備、空間水電等費用，我將這類稱為經費
經費依上面所述分為直接與間接經費
直接經費就是之後還可以繼續使用的生產設備
包括拍攝器材、輔助器材、微拍攝器材
電腦設備的費用以及折舊費用、應用軟體的費用等
間接的經費就像數位化使用空間的折舊費用或租金
修繕費、保險費、水電費、其他雜費等
工作期間固定會產生的費用
還有一種成本
就是除上之外不可歸屬上述三類之隱性成本
例如如修復或鑑定貝殼藏品所耗的時間
犒賞工作人員的獎勵成本(有形/無形)
因其它不可抗拒因素產生的意外成本
由於在實際費用的報核在會計科目所認定的有些差異
這部分就需要專門的會計人員協助
由於材料費用、間接經費、其它成本費用產生的項目較多
一般都會先抓個間距來做調整
今天的數位化成本估算
主要針對勞務費用以及直接的費用作為估算
一般會分為兩種方式
第一種是依產出數量與使用年限
分為三部分
1) 每張成本(元/張) = (勞務費用(元) + 設備攤提費用(元))/數位產出數量(張)
假設這個貝殼數位化作業預估 1,000件,拍5,000張 ,設備分3年攤提
預計1人1機3個月完成
就可以用這上述公式去估算
2) 勞務費用 = 人員薪資(元)
剛剛提到 計1人1機3個月完成,1個人的薪資30,000,哪3個月就要9,0000,再加上勞健保等..勞務費用約10萬多
3) 設備攤提費用(元/年) = (設備費用(元) + 軟體費用(元))/使用年限(年)
假設 一臺高階相機40,000 + 電腦費用 30,000 + 軟體相關費用 20,000 ,除以各自的使用年限 就是設備攤提費用
1) + 2) + 3) 就是此是數位化作業的基本費用
再加上材料費用、間接經費 就是 大致的費用
另外在將其他成本費用概估就來~就會接近此次數位化的成本
還有另一種算法
就是使用數位總產出的方式計算
每張成本(元/張) = (勞務費用(元) + 設備費用(元) + 軟體費用(元))/數位產出數量(張)
就是將剛剛假設的 (勞務費用(10萬多) + 設備費用(70,000) + 軟體費用(20,000)) / 5,000張
再加上材料費用、間接經費、其他成本費用概估
通常政府單位的數位化專案預算，依執行數量多寡，大都超過20萬元
以前我們都會去算每件多少成本，再去評估獲利如何
因此分享幾個建議跟各位總裁們做為參考
1)人力配置
在人力配置上，人員素質與影像品質成正比
因為數位化作業在過程中需要具備影像專業的人員進行
建議貝類標本數位化工作聘任專職人員以確保影像品質。
2) 設備成本
以設備成本而言，設備成本有時跟勞務費用成反比
因為高階設備雖然價格昂貴
但若有助於數位產出速度增加
亦即降低勞務費之支出
所以並不代表總成本會增加
反之，若採用低階設備而導致數位產出成效降低
反增加勞務費支出，亦無法保證總成本一定降低
以往柏齊在數位典藏專案常遇到趕工狀況
高階設備的調度就非常重要
因此設備採購前需經由整體評估及計算
再決定設備使用等級
以及人力的配置
最後跟大家分享關鍵人力資源
根據數位典藏計畫以往的經驗
貝殼數位化專案的執行
必須由典藏內容專家、數位化技術及資料庫網站建置
三種專業能力的人員來協助進行
典藏內容專家
指的是精通貝殼典藏主題內容或貝殼典藏領域的專家
內容專家必須運用規劃的知識內容結構
依循標準化流程
自主的建構和維護貝殼知識內容
數位化技術
指的是精通或熟練數位化技術的技術專才
技術專才必須懂得如何運用適合的數位化技術
來達成貝殼數位化之目標
以及數位化過程中可能遇到的問題與解決方案
資料庫網站建置
指的是精通或熟練電腦網路、資料庫技術的資訊專才
資訊專才必須了解如何規劃貝殼數位網站與資料庫、建置系統與網站
懂得架設區網環境
以及後續相關之維護(包含網站維護、資料庫維護、電腦硬體維護等)。
實際上找到同時具備三種專業能力的團隊
是非常難能可貴的
所以大部分會委託學界或特定廠商來進行
學界會採取跨系所的合作方式
由各領域專長的老師帶領研究團隊
完成各個不同階段的數位化工作
此種方式除了能讓研究團隊擁有數位化實務經驗外
並可進而培養數位化專門人才
若尋求委託廠商途徑
必須先進行各項風險評估
並和承包廠商維持良好的溝通管道
以免因彼此認知的差易或溝通不良
造成影像品質的落差甚至折損珍貴的典藏品
而驗收規範跟作業標準，建議作為合約附件
總之委外執行，共識一致重於合約形式
以上是柏齊今日的分享
綜合以上分享，貝殼數位化是個嚴謹複雜的一貫式作業流程，數位化成本的估算與控制與否，關係著數位化專案的成敗
希望今日的分享可以對於群內總裁們可以帶來微薄的幫助
近期分享的貝殼數位化知識
也是可以運用在生活典藏數位化唷~
再次感謝大家的共學
祝大家假期愉快唷~ ^^
額外補充，以往我們再執行數位化過程中
設備部分也有考量租賃的方式
租賃時，建議檢查設備零件與備品支援
不至於執行發生意外，無設備可用唷~ ^^