時間：20170806
主講人：黃柏齊
整理人：＿
現在~柏齊就開始今天愉快的假日分享
今日分享的主題是
不可不知的貝殼數位化知識(二) ─ 數位化前置作業知多少
上次分享了貝殼數位化定義與流程
我們再來複習一下貝類標本數位化工作流程圖
今天要分享的就是第一階段前置作業
數位化工作的流程規劃中，「前置作業」具有很重要的關鍵性
這步驟不但能重新檢視典藏品的各項狀況外
並且這時候可以更新與校對藏品現況資訊
必要時還可以再次制訂完善的管理與存放原則
由於典藏品的清點與整理工作繁瑣且耗時
建議由資深或具相關經驗的研究人員
於此步驟進行全盤的工作規劃
釐清所有典藏品的各項狀態
才能確保工作流程順暢
提升藏品永久性的保存
一般而言
前置作業的工作項目
大致包括典藏品的清點與標準規格的制訂兩大項
首先
柏齊先針對工作規劃與標準制訂與大家分享
後針對標本測量與清單建立與大家分享
工欲善其事 必先利其器
選定正確的數位化方式
有助於事半功倍
目前的數位化技術要將典藏品轉換為數位資料
主要採用拍攝與掃描兩種方式
拍攝採用高階數位相機
掃描則採用高階掃描機
而掃描器也有分2D與3D掃描裝置
考量設備裝置的成本
本文針對貝類標本之數位化工作
建議採用數位相機來拍攝
關於3D掃描方式，再另外規畫分享
由於各類貝殼標本之尺寸差異極大
基本上尺寸≦0.5cm的貝殼
會建議採用立體顯微鏡進行拍攝
藉以清楚攝得貝殼標本的形態及特徵
其它的標本以數位單眼相機
或更高階的數位機背進行拍攝
而在檔案規格的制訂上
可參考數位典藏與數位學習國家型科技計畫
與中央研究院生物多樣性研究中心-台灣本土貝類數位典藏計畫
的規格做為參考
目前數位典藏與數位學習國家型科技計畫
針對不同的用途規劃了典藏等級、商務等級和公共資訊等級三種格式
典藏等級
讓擁有單位永久典藏使用
商務等級
提供應用加值輸出時使用
公共資訊等級
提供大眾在網路瀏覽時使用
隨著硬體設備的提升
現行典藏機構委外的規格裡
會希望典藏級的解析度達到600dpi
甚至1200dpi以上
像之前中央研究院生物多樣性研究中心
臺灣本土貝類資料庫檔案規格
典藏級就要求600dpi
台灣本土植物數位典藏計畫
則是1200dpi
因為檔案規格的擬定，關乎著數位檔未來用途的彈性與廣度
但是
最新技術伴隨著高成本與高風險
因此在追求高影像品質的同時
還是要考慮是否是當下最適合的方案
接下來分享檔案命名原則
檔案命名原則很重要
十分重要
因為關係著數位化資料的管理以及搜尋效率
通常命名方式跟我們常見的檔案命名不同
會是一段很長的英文+編號組合
進行命名時需考量下列幾點原則
1)能與Metadata作結合
後設資料(Metadata)的功用
對數位典藏品的提供者、擁有者與管理者來說
可以協助儲存、控制、管理、散布和交換數位資源
檔名與 Metadata結合的好處是更容易檢索與辨識
2)建立檔名在系統中的唯一性
為避免資料管理的困惱
建議命名未來不會重覆
並且可以藉由檔名就能辨識資料的提供單位
因為未來檔案可能廣泛運用
甚至供其它單位機構使用
所以唯一性是必備的考量
3)檔名支援同一物件之多種目的
除了從檔名可以辨識多種檔案格式及使用目的外
若可以依據檔名就回溯找到數位化物件
那就很完美
4) 檔名未來成為國際間唯一的號碼
數位化的目的在於能與世界分享
因此命名時建議規畫未來加入如URN、DOI等國際既有命名系統時
只需直接加上國家識別碼，就能成為國際間唯一的號碼
URN 為 Uniform Resource Name (統一資源名稱 )
DOI 為 Digital Object Identifier (數位物件識別碼)
這兩者都是國際針對資源命名的規範
5) 符合網路資源命名規則
例如採用ASCII code來命名
檔案名稱英文字大小寫不作區分
不使用 %、/、?、#、*、- 字元等
以上都是檔案命名需考量的原則
最後分享標本測量與清單建立
進行拍攝工作之前
清潔整理貝殼標本與測量標本尺寸是相當重要且必備的工作環節
預先將標本進行清點與整理
並且將相關數據填入已規範好的標本清單
有助於未來標本的管理與核對
以及讓
讓工作人員能專注於拍攝工作
增加數位化的工作效率
關於貝殼標本測量
主要是針對尺寸與重量來進行測量工作
尺寸的測量的正確方法
一般是使用游標尺測得殼長與殼寬的數據
由於小貝殼的重量有些甚至不到1公克
所以測量貝殼重量時建議採用精密的電子秤
最後關於標本清單建立
有以下幾點必須注意
1) 基本資料的建立
清單的基本元素包含標本編號、標本名、採集地點、經緯度及採集者
2)標本狀況的確定
清單上建議註明文物保存的狀況及典藏地
以便於執行數位化進度及文物使用之參考
3)表格設計與製作
各階段都能適用的欄位表格清單
不但可以檢視清單、核對進度
對日後建檔工作也有很大的助益
因此表格設計時，建議全面考量數位化各階段的作業項目與檢核
以上是柏齊今日的分享
貝殼數位化是個嚴謹複雜的一貫式作業流程
前置作業一旦規劃不完善，後期製作上的時間與成本將難以估計
希望今日的分享可以對於貝殼數位典藏有興趣的初學者帶來微薄的幫助
感謝大家利用寶貴的假日時間與柏齊一同學習
祝大家假日愉快