時間：20170729
主講人：黃柏齊
整理人：＿
現在~柏齊就開始今天的分享
今日分享的主題是
不可不知的貝殼數位化知識(一) ─ 第一次數位貝殼就上手
前幾次的課程
柏齊分享的貝殼收藏
當有了收藏之後，有些貝友會想將之數位化
今天，柏齊就來談
貝殼標本的數位化以及數位化的工作流程
首先~先分享何謂貝類標本
一般貝類標本之定義
包含了軟體動物之齒舌 、 內臟器官 、 基因序列 、 以及貝殼等各類組織
在學術上，上述那些都會被記錄與研究
但是針對我們收藏貝殼的貝友來說，本次分享僅針對貝殼收藏的數位化來分享
哪麼
什麼又是數位化呢?為什麼要數位化呢?
數位化(digitization)是將資訊轉換成數位格式的過程
讓貝殼轉變成電腦可以判讀的訊息呈現
數位化資訊使得貝殼標本更容易保存、使用與共享
例如，實體的貝殼標本只能被有到過實體位置
如貝殼博物館/貝殼標本館的人使用
但是如果貝殼標本被數位化後
它就可以透過數位裝置與網際網路被全世界的人所使用
例如 悠悠貝殼網
就是將貝殼標本數位化後
提供給有興趣的網友觀看
seashell.uyunet.com
有些海報、DM、出版品的貝殼元素
也是因為數位化後得以被再次運用
有些人會問
既然已經數位化了
為什麼還要數位典藏化呢?
兩者有什麼不同?
這就要從數位典藏的定義談起
所謂數位典藏（digital archive）
係指將有保存價值之實體或非實體資料
透過數位化方式 並加上後設資料（Metadata）的描述
以數位檔案的形式儲存
其中一項重要的工作 就是「資料的詮釋」
檔案除了儲存以外、 必須加上檔案本身的內容、背景、屬性等介紹
為儲存的檔案增添更多背景資訊，也真正達到典藏的目的。
這是不是跟我們之前談的
收藏貝殼的貝殼目錄功能很像呢
但是典藏要記錄的資訊遠比貝殼目錄的資訊還詳細
往後再與各位群友們分享
先與各位分享一張數位化工作流程圖
圖片來源 / 拓展台灣數位典藏計畫
這是由拓展台灣數位典藏計畫所繪製
讓從事數位典藏的人員作業上更順利
的數位化工作流程整合性工作流程指南
這個流程中
數位化工作主要分為三大項
分別為前置作業、數位化作業及後設資料的建立
柏齊之前從事過政府數位典藏相關專案
所以等會分享
會把一些實務經驗與各位交流
第一階段是前置作業
開始數位化之前，還有許多事項需要事前準備
因為一旦開始作業後，變動可說是牽一髮動全身
因此「前置作業」主要為即將執行數位化的作業作全盤規劃
包含依物件的特性選取適當的數位化方式
訂定檔案規格
命名原則
人力的編制與任務分配
時程的規劃與檢核點
標本清點與整理等
這個階段的細節越是條列化跟表格化
越能輕鬆掌過數位化的品質與進度
接下來就是第二的重頭戲
數位化作業
這裡指的是數位化的步驟流程
利用數位相機
立體顯微鏡進行平面拍攝
以及3D環物攝影技術拍攝
貝殼標本的數位影像等過程
在這個階段
對器材設備的使用與設定、維護
都需要非常注意與熟練
一旦開始執行，設定值與現場環境，都會影響數位化的品質。
尤其大量與長時間的數位化工作
更是要隨時注意設備狀況的穩定度
與耗材的更新
有時鏡頭出現的微粒子或是灰塵
都是造成數位化品質的降低
若交由後製去修,產生的成本更是一個額外的成本
最後談談後設資料的建立
建議這部分與「前置作業」、「數物化作業」兩工作同步進行
如果人員配置寬鬆的話
這部份是整個數位化作業的最後重頭戲
為貝殼標本建立數位化時的後設資料
透過後設資料
可以讓更多的人檢索搜尋，以及資料交換
由於不同的物件在數位典藏的領域裡都有特定的後設資料格式與規範
所以再做貝殼典藏時，建議遵循已有標準
方可事半功倍
完整的欄位資料，可讓貝殼典藏未來的使用更加便利
而這個階段最需要注意的是
輸入資料的正確性與字元符號
多人建檔時
則需有建檔規範或作業準則
否則最後需要資料校正時
會花更多時間與人力成本
以上是柏齊今日分享
若只是想將收藏的貝殼數位化留念或簡單運用，作業流程就比較單純。
若想將收藏的貝殼典藏化加以文創加值運用，作業流程就相對嚴謹。
希望今日分享可以對於群友總裁們帶來微薄的幫助
順道一提，今日分享數位化流程，不限於運用在貝殼標本數位化而已唷
若今日的分享對大家有所收獲~歡迎總裁群友們發77777回饋唷~感恩~
颱風今晚登陸~祝各位群友總裁們大家平安順利~感恩大家聆聽~77777